Компания АППИУС разработала универсальный модуль отправки писем на внешнюю почту из системы технического документооборота «Appius-PLM Управление проектно-сметными данными». Теперь сообщения можно отправить на внешние адреса не выходя из системы за пару кликов.
Функция отправки доступна из нескольких модулей системы:
- Исходящие письма – для отправки официальных писем контактному лицу контрагента (модуль автоматически формирует PDF-файл письма на основе заполненной карточки).
- Входящие письма – для информирования пользователей о регистрации входящих писем в системе.
- Исходящие накладные – для отправки подрядчику результатов рассмотрения документов сразу из системы. Если файлы замечаний большого объема, то они будут выгружены на сетевой ресурс или на FTP.
- Проводник – для отправки выбранных файлов.
- Отчеты – для отправки сформированного в системе отчета.
В форме отправки письма заполняются стандартные поля, как при работе в любом почтовом клиенте (получатели, тема, содержание и т.д.). В содержании можно создать любое оформление (таблицы, шрифты, изображение и т. д.). Адресатом в шаблоне может быть пользователь, группа пользователей, контактные лица контрагента, контрагент или произвольный адрес электронной почты.
Использование нового модуля уже доступно для всех пользователей последних версий Appius-PLM 2021.
